odpowiedzi na pytania do SIWZ
Dotyczy: postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na „Ochronę i dozór mienia w budynku Teatru im. Heleny Modrzejewskiej w Legnicy, Rynek 23 i 39” – numer postępowania RI.261.6.2018.
- Zgodnie z zapisami umowy:
„Strony umowy ustalają miesięczny okres rozliczeniowy oraz 14-sto dniowy termin płatności liczony od daty otrzymania faktury.”
wnosimy o zmianę zapisu na następujący:
„Strony umowy ustalają miesięczny okres rozliczeniowy oraz 14-sto dniowy termin płatności liczony od daty wystawienia faktury.”
(jest to wymóg ustawowy, aby wystawiać fakturę, w której podana będzie data płatności)
Odpowiedź: Zamawiający zmienia zapis w §4 pkt 2 umowy: „Strony umowy ustalają miesięczny okres rozliczeniowy oraz 14-sto dniowy termin płatności liczony od daty wystawienia faktury.”
- Wnosimy o zmianę zapisu :
„Umowa zawarta na okres powyżej 12 miesięcy może być modyfikowana zgodnie z art.142 ust. 5 Pzp.” zobowiązując Zamawiającego do obligatoryjnej zmiany wynagrodzenia zgodnie z art. 142 ust.5 pzp.
Umowa zawarta na okres dłuższy niż 12 miesięcy winna zawierać postanowienia o zasadach wprowadzania odpowiednich zmian wysokości wynagrodzenia należnego wykonawcy, w przypadku zmiany:
1) stawki podatku od towarów i usług,
2) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
3) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne – jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Ponadto prosimy o potwierdzenie, że waloryzacja wynagrodzenia będzie odnosić się zarówno do wzrostu kosztów opłacania składek ZUS zarówno pracodawcy jak i pracownika, które finansowane są w całości przez Wykonawcę.
Odpowiedź: Zamawiający formułując zapis w § 4 ust 3 Umowy „Umowa zawarta na okres powyżej 12 miesięcy może być modyfikowana zgodnie z art.142 ust. 5 Pzp” przewidział stosowanie Art. 142 ust.5 w jego brzmieniu i dokona zmian jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez wykonawcę.
Doprecyzowując zapisy § 4 Umowy wprowadza się zasady waloryzacji wynagrodzenia w przypadkach zmian wymienionych w Art. 142 ust.5 pkt 1-3 PZP, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę.
- Strony postanawiają, iż dokonają w formie pisemnego aneksu zmiany wynagrodzenia w wypadku wystąpienia jednej ze zmian przepisów wskazanych w art. 142 ust 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r Prawo zamówień publicznych, tj. zmiany:
- stawki podatku od towarów i usług,
- wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,
- zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne
- Zmiana wysokości wynagrodzenia obowiązywać będzie od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1.
- Za wyjątkiem sytuacji, o której mowa w ust. 1 lit a wprowadzenie zmian wysokości wynagrodzenia wymaga uprzedniego złożenia przez wykonawcę oświadczenia o wysokości dodatkowych kosztów wynikających z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 1 lit. b i c.
- Zmiana treści umowy wymaga zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.
- w związku z zapisem:
„W przypadku utraty przez Zleceniobiorcę wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, o którym mowa w pkt. 1, umowa może zostać rozwiązana w trybie natychmiastowym ze skutkiem na koniec miesiąca a Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości ulgi w naliczonej składce na PFRON, jaka przysługiwałaby w kolejnych miesiącach do dnia zakończenia umowy.”
pragniemy zauważyć, iż kara jest niewspółmiernie wysoka oraz nieuczciwa.
Wnosimy o nadanie następującego brzmienia:
„Jeżeli wysokość odpisu PFRON dla Zleceniodawcy za dany miesiąc zgodnie z oświadczeniem Zleceniobiorcy, będzie niższa niż gwarantowana przez Zleceniobiorcę wysokość odpisu PFRON dla Zleceniodawcy w okresie 1 miesiąca wskazana przez Zleceniobiorcę w ofercie, wysokość wynagrodzenia Zleceniobiorcy za dany miesiąc zostanie pomniejszona o różnicę między kwotą gwarantowaną zgodnie z ofertą , a kwotą odpisu za dany miesiąc.”
W przypadku braku możliwości zmiany ust. 3 na zaproponowany, wnosimy o doprecyzowanie zapisu dot. kary umownej - jeśli umowa zostanie rozwiązana w jaki sposób będzie wyliczana wysokość ulgi?
w związku z zapisem:
„Kara umowna, o której mowa w pkt. 3 przysługuje Zleceniodawcy również w przypadku nie skorzystania z możliwości rozwiązania umowy„
W przypadku braku możliwości zmiany ust. 3 na zaproponowany, wnosimy o wykreślenie zapisu.
Odpowiedź: Kara umowna związana jest z faktem braku utrzymania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych, mimo przyjętego przez wykonawcę zobowiązania do utrzymywania gwarantowanego wskaźnika przez cały okres umowy. Brak jest zatem możliwości modyfikacji zapisu.
- zapisu:
Każdej ze stron przysługuje prawo rozwiązania umowy za wypowiedzeniem wynoszącym trzy miesiące ze skutkiem na koniec miesiąca.
oraz
Zleceniodawca zobowiązuje się w czasie trwania umowy do utrzymania wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych zgodnie z art. 22 ustawy z dnia 27.08.1997r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych (Dz.U.2018 poz.511 z póź. zm.), a gwarantowana stawka odpisu na PFRON w całym okresie obowiązywania umowy będzie wynosiła nie mniej niż 30%”.
Wnosimy o weryfikację zapisu w § 6 ust 3, gdyż jest on rozbieżny z powyższymi.
Odpowiedź: Zamawiający pozostaje przy wersji postanowień wskazanych w projekcie umowy.
- Do obowiązków Zleceniobiorcy należy:
- h) Zapobieganie zakłóceniom porządku publicznego na terenie ochranianego obiektu, łącznie z zatrzymaniem osób powodujących w/w zakłócenia oraz niezwłoczne powiadomienie organów ścigania (Policji) oraz Dyrekcji Zleceniodawcy.
Wnosimy o doprecyzowanie czy chodzi w tym przypadku o ochronę mienia oraz osób?
Odpowiedź: Przedmiot umowy reguluje §1 pkt 2 Umowy
- k) Monitorowanie przepływu osób przez chroniony obiekt – prowadzenie książki osób przychodzących i wychodzących z Teatru.
Prosimy by Zleceniodawca doprecyzował jakie osoby – czy dotyczy to również widzów Teatru podczas spektakli, wydarzeń kulturalnych?
Odpowiedź: Chodzi o monitorowanie osób wchodzących do części administracyjno-biurowej Teatru
- l) Przyjmowanie rzeczy w depozyt i wydawanie ich osobom uprawnionym.
Czy w tym przypadku chodzi o obsługę szatni?
Odpowiedź: Nie chodzi o obsługę szatni a jedynie o sporadyczne przyjmowanie i wydawanie rzeczy dla pracowników i osób współpracujących.
- m) Dokonywanie obchodu budynku.
Prosimy o doprecyzowanie w jakim odstępie czasu.
Odpowiedź: Dokonywanie obchodu budynku średnio 4-5 razy w ciągu doby.
- r) Udzielanie bieżących informacji osobom z zewnątrz przychodzącym do obiektu.
Jakiego rodzaju są to informacje?
Odpowiedź: Kierowanie do właściwych pomieszczeń biurowych interesantów.
Rozwiń Metryka
Podmiot udostępniający informację: | Teatr im. Heleny Modrzejewskiej w Legnicy |
---|---|
Data utworzenia: | 2018-08-03 |
Data publikacji: | 2018-08-03 |
Osoba sporządzająca dokument: | Małgorzata Jantura |
Osoba wprowadzająca dokument: | Anna Mokhtari |
Liczba odwiedzin: | 1048 |